A reunião decorrerá durante o dia de sábado, na sede da Fundação, estando o início marcado para as 9h30. O almoço será servido na Sala do Comboio Real. Pelas 17h30 realiza-se uma visita ao museu, acompanhada pelos técnicos e o dia terminará com um jantar no Salão Restaurante do Comboio Presidencial, que se encontrará parqueado no complexo museológico ferroviário.

Todos os anos a FEDECRAIL organiza uma conferência internacional, com temas de interesse para os operadores turísticos na área dos caminhos de ferro. Produz ainda, um relatório anual, boletins informativos e realiza, também, investigação na área do património ferroviário.

A federação é constituída por representantes de seis países diferentes e tem, então, como principais objetivos o restauro e a operacionalização do património ferroviário da Europa, bem como promover a cooperação entre museus ferroviários e associações congéneres.